Deja de perder expedientes entre carpetas y correos sueltos
Cuando cada caso vive en su propia carpeta y su propio hilo de Outlook, saber en qué punto está algo depende de la memoria de alguien. Un sistema a medida para gestionar expedientes de principio a fin.
- →No sabes en qué punto está un expediente sin preguntar a quien lo lleva
- →Buscas un documento y no recuerdas si estaba en Outlook o en una carpeta
- →Un cliente pregunta por su caso y tardas en encontrar la última actualización
- →Cada abogado del despacho organiza sus expedientes a su manera
Qué incluye
- ✓Ficha digital por expediente, con estado y siguiente paso siempre visible
- ✓Historial centralizado de comunicaciones y documentos por caso
- ✓Búsqueda instantánea de cualquier expediente, sin rebuscar en carpetas
- ✓Aplicación funcionando en producción, con rama de pruebas separada
- ✓Un mes de soporte gratuito tras el lanzamiento
- –Migración de datos históricos de otro sistema (se presupuesta aparte si hace falta)
- –Hardware o licencias de terceros
Primeros resultados visibles en el primer sprint de dos semanas — no al final del proyecto.
Cómo lo llevas ahora vs. Con Estudio Acelera
| Cómo lo llevas ahora | Con Estudio Acelera | |
|---|---|---|
| Expedientes | Carpetas sueltas, cada uno a su manera | Ficha digital única, mismo formato para todos |
| Estado del caso | Hay que preguntar o buscar el último email | Visible al instante, sin preguntar a nadie |
| Documentos | Repartidos entre Outlook y el ordenador de cada uno | Centralizados en el expediente correspondiente |
| Soporte | Nadie a quien preguntar si algo falla | Directo con quien lo construyó, 1 mes incluido |
Un proceso ordenado, sin sorpresas de presupuesto.
Analizamos cómo gestionas hoy cada expediente
Vemos el recorrido real de un caso, desde que entra hasta que se cierra.
Sprint 1: digitalizamos tu forma de trabajar actual
El primer sprint pone tus expedientes activos en el sistema. Dejas de depender de carpetas sueltas desde el primer ciclo.
Desarrollo con rama de pruebas
El resto del sistema se construye y se prueba sin tocar los casos que ya llevas en marcha.
Lanzamiento + soporte
El despacho pasa a trabajar con el sistema nuevo, con un mes de soporte incluido.
No presumimos de clientes que aún no tenemos. Presumimos de lo que hemos construido.
Dos productos reales, construidos y mantenidos por nosotros. Son la evidencia de que podemos hacer lo mismo para ti.
ERP con aplicación de escritorio que gestiona clientes, presupuestos, analítica y fiscalidad. Nuestra propia herramienta de trabajo, construida desde cero.
Web para un estudio de arquitectura con un panel de administración a medida, construido para que gestionen sus proyectos desde dentro. Diseño y software, en un mismo entregable.
Cada expediente que se retrasa por no saber en qué punto está cuesta tiempo — y a veces, confianza del cliente.
Cómo se calcula el presupuesto
No hay un precio de tarifa aquí porque cada proyecto de software depende de tu proceso real: cuántas áreas gestionas, cuántas personas lo van a usar, con qué tienes que integrarlo. En una demo de 15 minutos valoramos el alcance juntos y te damos un rango realista — el presupuesto se cierra por fases antes de empezar cada una, nunca a ciegas.
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto cuesta un software a medida?+
Depende del alcance, por eso trabajamos por fases con presupuesto cerrado en cada una: empiezas por lo esencial y decides cuándo avanzar. En un diagnóstico de 20 minutos te damos un rango realista según lo que necesitas gestionar.
¿En qué se diferencia de un SaaS genérico?+
Un SaaS te obliga a adaptar tu forma de trabajar a la herramienta, y pagas por funciones que no usas. Un software a medida hace lo contrario: se construye alrededor de tus procesos reales, es tuyo y crece cuando tú lo necesitas.
¿Trabajáis solo en Valladolid o también con empresas de fuera?+
Estamos en Valladolid, con prioridad en proyectos de Castilla y León, pero trabajamos con empresas de toda España — todo el proceso está pensado para llevarse en remoto sin perder cercanía.
¿Qué pasa si necesito ayuda después del lanzamiento?+
Incluimos un mes de soporte gratuito para ajustar detalles y acompañar la puesta en marcha. A partir de ahí seguimos disponibles con el mismo modelo de fases y presupuesto cerrado.
¿Y si cada abogado del despacho lleva los expedientes a su manera?+
Es habitual, y es justo lo que resolvemos: definimos un formato común sin obligar a nadie a cambiar cómo trabaja el caso en sí, solo dónde queda registrado.
Agenda una demo de 15 min
Una demo de 15 minutos, sin compromiso. Te enseñamos cómo lo abordaríamos.