Expedientes centralizados
Cada caso con sus documentos, plazos, tareas y comunicaciones en un solo lugar, sin carpetas dispersas ni correos perdidos.
Software de Gestión para Despachos y Consultoras
software de gestión para despachos Valladolid
Expedientes, clientes, documentos y facturación en un sistema diseñado para cómo trabaja tu despacho —no un ERP genérico que hay que domar durante meses.
PROYECTOS A MEDIDA ──
Desde 4.500 €
Alcance y presupuesto cerrado por fases tras una primera llamada de 30 minutos.
Por qué a medida
El sistema sigue tu manera de llevar casos, no la de un ERP.
Los ERPs y CRMs genéricos cobran por usuario y por módulo, y obligan a adaptar el despacho a su estructura. Un sistema a medida hace justo lo contrario.
Portal del cliente
Tus clientes ven el estado de su caso y documentos compartidos sin tener que llamar. Menos interrupciones para tu equipo.
Confidencialidad por diseño
Permisos por rol y por expediente, cifrado y auditoría de accesos, pensado para información sensible desde el primer día.
En qué consiste
Una plataforma propia, no un ERP que se queda a medias.
Muchos despachos y consultoras acaban con una combinación de carpetas compartidas, hojas de cálculo y un programa de facturación que no habla con nada más. Funciona hasta que el volumen de expedientes crece y empieza a costar encontrar las cosas, controlar plazos o saber en qué está cada caso.
Empezamos analizando cómo se gestionan hoy los expedientes, los clientes y la facturación, y diseñamos el sistema sobre esa realidad: qué información necesita cada perfil, qué plazos hay que controlar y qué se puede automatizar. El resultado es una herramienta que el equipo usa porque encaja, no porque está obligado.
Proceso de trabajo
De cómo gestionáis hoy al sistema en producción.
Sprints de 2 semanas con demo en vivo, para que el equipo del despacho valide el avance real.
PASO 01
Análisis del flujo actual
Mapeamos cómo se gestionan expedientes, clientes, plazos y facturación, y dónde se pierde tiempo.
Semana 1
PASO 02
Diseño del sistema
Definimos módulos, permisos por rol y expediente, y migraciones necesarias. Presupuesto cerrado por fases.
Semanas 2–3
PASO 03
Desarrollo iterativo
Sprints de 2 semanas con demo cada viernes para el equipo del despacho.
Semanas 4–N
PASO 04
Migración y soporte
Migramos expedientes y clientes existentes, formamos al equipo y damos soporte con SLA.
Continuo
Inversión
Proyectos desde 4.500 €.
El precio final depende de áreas de práctica, usuarios, volumen de expedientes e integraciones. Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.
Software de gestión a medidaDesde 4.500 €
Expedientes, documentos, facturación y portal de cliente en una plataforma. Migración de datos e integraciones incluidas en el alcance.
Reservar llamadaDESPACHOS · CONSULTORAS · GESTORÍAS
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre el proyecto.
¿En qué se diferencia de un ERP o CRM genérico del mercado?
Un ERP genérico cubre el 80% de los casos con el 100% de la complejidad: módulos que no usas, configuración interminable y licencias por usuario que crecen con tu equipo. Un sistema a medida hace solo lo que tu despacho necesita —gestión de expedientes, clientes, documentos y facturación— con la lógica de tu forma de trabajar.
¿Cuánto cuesta un software de gestión a medida para un despacho?
Los proyectos parten de 4.500 €, según número de áreas de práctica, usuarios, integraciones (facturación, firma electrónica, portal de cliente) y volumen de expedientes. Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.
¿Podéis migrar los expedientes y clientes de nuestro sistema actual?
Sí. Analizamos el sistema y los datos actuales, definimos el mapeo de campos y migramos en un entorno de pruebas antes de pasar a producción, validando que no se pierde ningún expediente ni documento.
¿Incluye un portal para que el cliente vea el estado de su caso?
Si lo incluimos en el alcance, sí. Es una de las funcionalidades que más reduce las llamadas de "¿cómo va mi caso?": el cliente entra con su acceso, ve el estado, los documentos compartidos y puede comunicarse de forma centralizada.
¿Qué incluye exactamente el sistema?
Lo habitual es: gestión de expedientes y clientes, control de plazos y tareas por caso, gestión documental, facturación y control de horas, y un panel con indicadores del despacho. El alcance final se define contigo —sin partir de un ERP cerrado que luego hay que "domar".
¿Es seguro para datos de clientes y documentación confidencial?
Sí. Control de accesos por rol y por expediente, cifrado en tránsito y en reposo, registro de auditoría de quién accede a qué, y copias de seguridad cifradas. La confidencialidad se diseña desde el primer día, no se añade después.