ESTUDIO ACELERA · VALLADOLIDSoftware a medida · Estética y belleza

Software de Gestión para Clínicas Estéticas

software de gestión para clínicas estéticas Valladolid

Agenda por cabina, fichas de cliente, bonos de sesiones y recordatorios automáticos en un sistema pensado para fidelizar, no solo para agendar citas.

PROYECTOS A MEDIDA ──
Desde 4.500 €

Alcance y presupuesto cerrado por fases tras una primera llamada de 30 minutos.

Por qué a medida

Pensado para fidelizar, no solo para agendar.

Las apps de reservas genéricas resuelven la cita. Un sistema a medida resuelve también la repetición: bonos, paquetes y el seguimiento que convierte una visita en un cliente habitual.

Bonos y paquetes

Seguimiento de sesiones consumidas y pendientes, con aviso automático para ofrecer renovación en el momento justo.

Ficha de cliente completa

Historial de tratamientos, preferencias y fotos de evolución, accesible para cualquier profesional del centro.

Recordatorios y señales

SMS o WhatsApp antes de cada cita y cobro de señal online para reducir las ausencias sin coste para el centro.

En qué consiste

Una plataforma propia, no una app de reservas genérica.

Muchos centros de estética gestionan citas con una app genérica, los bonos con una libreta y la facturación aparte. Funciona con poco volumen, pero cada bono y cada cliente nuevo aumenta el riesgo de error: sesiones que no se descuentan bien, clientes a los que nadie avisa de su última visita.

Empezamos analizando cómo gestionáis hoy citas, bonos y clientes, y diseñamos el sistema sobre esa realidad: qué necesita ver cada profesional, qué automatizar y qué datos importan para fidelizar y vender más bonos.

Proceso de trabajo

De la app genérica al sistema en producción.

Sprints de 2 semanas con demo en vivo, para que el equipo del centro valide el avance real.

PASO 01

Análisis del flujo actual

Mapeamos cómo se gestionan citas, bonos, clientes y facturación hoy.

Semana 1
PASO 02

Diseño del sistema

Definimos módulos, cabinas, usuarios y migraciones necesarias. Presupuesto cerrado por fases.

Semanas 2–3
PASO 03

Desarrollo iterativo

Sprints de 2 semanas con demo cada viernes para el equipo del centro.

Semanas 4–N
PASO 04

Migración y soporte

Migramos clientes y bonos existentes, formamos al equipo y damos soporte con SLA.

Continuo
Inversión

Proyectos desde 4.500 €.

El precio final depende de cabinas, profesionales e integraciones. Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.

Software de gestión a medidaDesde 4.500 €

Agenda, fichas de cliente, bonos y recordatorios en una plataforma. Migración de clientes existentes incluida en el alcance.

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CLÍNICAS ESTÉTICAS · CENTROS DE BELLEZA · SPA
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el proyecto.

¿En qué se diferencia de una app de reservas genérica?

Las apps de reservas genéricas gestionan citas y poco más. Un sistema a medida añade fichas de cliente con historial de tratamientos, bonos y paquetes de sesiones, cobro de señales y todo lo que necesita un centro de estética para fidelizar, no solo para agendar.

¿Cuánto cuesta un software de gestión a medida para una clínica estética?

Los proyectos parten de 4.500 €, según número de cabinas, profesionales, tratamientos e integraciones (pasarela de pago, recordatorios SMS, venta de bonos online). Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.

¿Puede gestionar bonos y paquetes de sesiones?

Sí, es una de las funciones más solicitadas: bonos de varias sesiones con seguimiento de consumo, paquetes combinados de tratamientos y alertas cuando a un cliente le quedan pocas sesiones, para ofrecer renovación en el momento adecuado.

¿Podéis migrar los datos de clientes que ya tenemos?

Sí. Analizamos el sistema o los ficheros actuales, definimos el mapeo de campos y migramos en un entorno de pruebas antes de pasar a producción, validando que no se pierde ningún historial de cliente ni de bonos pendientes.

¿Qué incluye exactamente el sistema?

Lo habitual es: agenda por cabina y profesional, ficha de cliente con historial de tratamientos y fotos de evolución, gestión de bonos y paquetes, recordatorios automáticos y cobro de señales online. El alcance final se define contigo, sin partir de una app cerrada.

¿Y si abrimos un segundo centro?

El sistema se diseña pensando en multi-centro desde el inicio: agenda y clientes compartidos o separados según prefieras, sin rehacer nada al crecer.

¿Tu centro necesita
un sistema propio?

Hablemos hola@estudioacelera.com
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