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Software de Gestión para Talleres Mecánicos

software de gestión para talleres mecánicos Valladolid

Ficha de vehículo, presupuestos, stock de piezas y recordatorios de revisión en un sistema construido sobre cómo trabaja tu taller —no un programa genérico que hay que forzar.

PROYECTOS A MEDIDA ──
Desde 4.500 €

Alcance y presupuesto cerrado por fases tras una primera llamada de 30 minutos.

Por qué a medida

El sistema sigue el flujo del taller, no el de una plantilla.

Los programas de taller genéricos cobran por usuario y módulo, y obligan a adaptar vuestro proceso al suyo. Un sistema a medida hace justo lo contrario.

Ficha de vehículo por matrícula

Historial completo de reparaciones, presupuestos y facturas de cada vehículo, accesible en segundos.

Recordatorios automáticos

SMS o WhatsApp antes de la ITV o la revisión periódica. Cita repetida sin que nadie tenga que acordarse de llamar.

Control de stock de piezas

Sabes qué piezas tienes, cuáles hay que reponer y qué margen deja cada reparación, sin contar a mano.

En qué consiste

Una plataforma propia, no una libreta y un Excel.

Muchos talleres funcionan con una libreta para las citas, un Excel para las piezas y memoria para el resto. Funciona mientras el volumen es bajo, pero cada coche más complica el seguimiento: presupuestos que se pierden, piezas que se agotan sin aviso, clientes a los que nadie llama para la revisión.

Empezamos analizando cómo gestionáis hoy citas, presupuestos y piezas, y diseñamos el sistema sobre esa realidad: qué necesita ver cada mecánico, qué hay que automatizar y qué datos importan de verdad para tomar decisiones sobre el negocio.

Proceso de trabajo

De la libreta al sistema en producción.

Sprints de 2 semanas con demo en vivo, para que el equipo del taller valide el avance real.

PASO 01

Análisis del flujo actual

Mapeamos cómo se gestionan citas, presupuestos, piezas y facturación hoy.

Semana 1
PASO 02

Diseño del sistema

Definimos módulos, usuarios y migraciones necesarias. Presupuesto cerrado por fases.

Semanas 2–3
PASO 03

Desarrollo iterativo

Sprints de 2 semanas con demo cada viernes para el equipo del taller.

Semanas 4–N
PASO 04

Migración y soporte

Migramos el historial existente, formamos al equipo y damos soporte con SLA.

Continuo
Inversión

Proyectos desde 4.500 €.

El precio final depende de puestos de trabajo, usuarios e integraciones. Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.

Software de gestión a medidaDesde 4.500 €

Ficha de vehículo, presupuestos, stock de piezas y facturación en una plataforma. Migración del historial existente incluida en el alcance.

Reservar llamada
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Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el proyecto.

¿En qué se diferencia de un programa de taller genérico?

Los programas genéricos cubren lo básico para cualquier taller, pero no se ajustan a cómo trabajáis vosotros: vuestras tarifas, vuestro flujo de presupuesto-aprobación-reparación, vuestra forma de gestionar piezas. Un sistema a medida sigue vuestro proceso real, no al revés.

¿Cuánto cuesta un software de gestión a medida para un taller?

Los proyectos parten de 4.500 €, según número de puestos de trabajo, integraciones (proveedores de piezas, pasarela de pago, recordatorios SMS) y volumen de vehículos gestionados. Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.

¿Podéis migrar el historial de clientes y vehículos que ya tenemos?

Sí. Analizamos el sistema o los ficheros actuales (Excel, programa antiguo, papel), definimos el mapeo de campos y migramos en un entorno de pruebas antes de pasar a producción, validando que no se pierde ningún historial.

¿El sistema avisa de revisiones e ITV pendientes?

Si lo incluimos en el alcance, sí: recordatorios automáticos por SMS o WhatsApp cuando se acerca la fecha de ITV o la revisión periódica de un vehículo. Es una de las funciones que más cita repetida genera sin esfuerzo del equipo.

¿Qué incluye exactamente el sistema?

Lo habitual es: ficha de vehículo por matrícula con historial completo de reparaciones, presupuestos con aprobación del cliente, control de stock de piezas, facturación y un panel con indicadores del taller (ocupación, tickets medios, piezas más usadas). El alcance final se define contigo.

¿Y si tenemos varios puestos de trabajo o más de un mecánico?

El sistema se diseña para varios usuarios y puestos desde el inicio, con visibilidad de qué vehículo está en qué puesto y quién lo lleva. Crece con el taller sin rehacer nada.

¿Tu taller necesita
un sistema propio?

Hablemos hola@estudioacelera.com
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