ESTUDIO ACELERA · VALLADOLIDSoftware a medida · Reformas y obra

Software de Gestión para Empresas de Reformas

software de gestión para empresas de reformas Valladolid

Presupuestos por obra, seguimiento de avance con fotos y coste real frente a presupuesto, en un sistema construido sobre cómo trabaja tu empresa —no un Excel que nadie actualiza.

PROYECTOS A MEDIDA ──
Desde 4.500 €

Alcance y presupuesto cerrado por fases tras una primera llamada de 30 minutos.

Por qué a medida

El sistema sigue la obra, no al revés.

Los programas de obra genéricos cobran por usuario y módulo, y obligan a forzar vuestro proceso dentro de su estructura. Un sistema a medida hace justo lo contrario.

Coste real vs. presupuesto

Sabes en todo momento si una obra se está desviando, sin esperar a cerrarla para descubrirlo.

Seguimiento con fotos

El equipo sube fotos de avance desde el móvil, asociadas a cada fase de la obra, visibles para vosotros y el cliente.

Proveedores y materiales

Control de qué se ha pedido, qué falta y qué coste real tiene cada partida, sin albaranes sueltos.

En qué consiste

Una plataforma propia, no un Excel que nadie actualiza.

Muchas empresas de reformas presupuestan en Excel, gestionan fotos por WhatsApp y descubren las desviaciones de coste al cerrar la obra, cuando ya no se puede hacer nada. Con una obra es manejable; con varias en paralelo, se pierde el control.

Empezamos analizando cómo presupuestáis, seguís el avance y gestionáis proveedores hoy, y diseñamos el sistema sobre esa realidad: qué necesita ver cada jefe de obra, qué automatizar y qué datos importan para saber si una obra es rentable mientras todavía se puede actuar.

Proceso de trabajo

Del Excel al sistema en producción.

Sprints de 2 semanas con demo en vivo, para que el equipo valide el avance real.

PASO 01

Análisis del flujo actual

Mapeamos cómo se presupuesta, se sigue el avance y se gestionan proveedores hoy.

Semana 1
PASO 02

Diseño del sistema

Definimos módulos, usuarios y migraciones necesarias. Presupuesto cerrado por fases.

Semanas 2–3
PASO 03

Desarrollo iterativo

Sprints de 2 semanas con demo cada viernes para el equipo.

Semanas 4–N
PASO 04

Migración y soporte

Migramos presupuestos y clientes existentes, formamos al equipo y damos soporte con SLA.

Continuo
Inversión

Proyectos desde 4.500 €.

El precio final depende de obras simultáneas, equipos e integraciones. Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.

Software de gestión a medidaDesde 4.500 €

Presupuestos, seguimiento de obra con fotos, proveedores y facturación en una plataforma. Migración de datos existentes incluida en el alcance.

Reservar llamada
REFORMAS · CONSTRUCCIÓN · INTERIORISMO
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el proyecto.

¿En qué se diferencia de Excel o un programa de obra genérico?

Excel no avisa cuando una obra se desvía del presupuesto ni conecta el gasto real con lo presupuestado. Un sistema a medida sigue el progreso de cada obra, compara coste real contra presupuesto en tiempo real y centraliza fotos, proveedores y facturación, todo en un mismo lugar.

¿Cuánto cuesta un software de gestión a medida para una empresa de reformas?

Los proyectos parten de 4.500 €, según número de obras simultáneas, equipos, proveedores e integraciones (facturación, fotos desde móvil, firma de presupuestos). Tras una llamada de 30 minutos te damos alcance y presupuesto cerrado por fases.

¿Permite hacer seguimiento de obra con fotos desde el móvil?

Si lo incluimos en el alcance, sí: el equipo en obra sube fotos de avance desde el móvil, asociadas a la fase correspondiente, y tanto vosotros como el cliente (si se da acceso) podéis ver el progreso real sin tener que desplazaros.

¿Podéis migrar los presupuestos y clientes que ya tenemos?

Sí. Analizamos los ficheros y el sistema actual, definimos el mapeo de campos y migramos en un entorno de pruebas antes de pasar a producción, validando que no se pierde ningún presupuesto ni histórico de cliente.

¿Qué incluye exactamente el sistema?

Lo habitual es: presupuestos por obra y por fase, seguimiento de avance con fotos, gestión de proveedores y materiales, control de coste real frente a presupuesto, y facturación parcial por hitos. El alcance final se define contigo.

¿Y si gestionamos varias obras a la vez con distintos equipos?

El sistema se diseña desde el inicio para múltiples obras simultáneas, con visibilidad de qué equipo está en cada una y su estado de avance, sin mezclar presupuestos ni materiales entre proyectos.

¿Tu empresa necesita
un sistema propio?

Hablemos hola@estudioacelera.com
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